Onboardix — корпоративная кадровая платформа
Onboardix — это ваша собственная операционная система для бизнеса. Платформа объединяет найм, адаптацию, обучение, аналитику, геймификацию и управление целями в едином интерфейсе — вместо десятка разрозненных облачных сервисов, которые не дружат друг с другом.
Компании от 50 до 500+ сотрудников, которые тратят часы на ручную рутину в найме и управлении персоналом. Особенно актуально для бизнесов с высокой текучкой, агрессивным планом найма или потребностью в строгом соблюдении законодательства.
37+ модулей, которые работают прямо из коробки. ИИ сам оценивает резюме и подбирает тесты для кандидатов. Система предсказывает увольнения с точностью 87%. Сотрудники учатся через геймификацию, а не через принуждение. Вся аналитика — в реальном времени.
Два варианта: облачная подписка (запуск за дни) или развёртывание под вашим брендом на ваших серверах (полный контроль). Мы ведём проект от аудита до живой системы — продуктовый консалтинг + интеграция через программный интерфейс с вашими текущими решениями.
Воронка рекрутинга: 7 этапов, ИИ-оценка кандидатов, разбор резюме с HH.ru, кадровый резерв
Тренажёр обучения: антифрод-сценарии, сценарное обучение, интеграция с системой монет поощрения
Интеллектуальная база знаний: вики с автогенерацией статей и тестов из PDF/DOCX, Центр знаний на основе ИИ
12 психометрических тестов: IQ (ICAR-16), «Большая пятёрка», Белбин, ЭИ, стрессоустойчивость, ПОД/соответствие
Аналитика персонала: предиктивная модель увольнений (точность 87%), Индекс Брэдфорда, Матрица 9 ячеек
Каскадирование целей от генерального директора до каждого сотрудника с отслеживанием прогресса и наградами
Конструктор процессов: визуальный построитель бизнес-процессов — наём, увольнение, повышение
Оргструктура: интерактивное дерево с плавной навигацией и картой мира по городам сотрудников
Геймификация: система монет поощрения, магазин наград, рейтинги, корпоративные ценности
Telegram-бот: уведомления, загрузка документов, рассылка тест-ссылок с учётом часового пояса
Мобильное приложение: работает без интернета, синхронизация при восстановлении связи
Безопасность: ролевое управление доступом (7 ролей), защита на уровне строк в базе данных, аудит-логи, соответствие ФЗ-152
37+ модулей. Каждый — рабочий инструмент.
Не демо-экраны, а реальные модули с API, тестами и документацией. 711 автотестов, 65 API-эндпоинтов, 58 страниц интерфейса. Ниже — подробно о каждой группе.
Рекрутинг и найм
Полный цикл подбора — от появления вакансии до подписанного предложения о работе. ИИ берёт на себя рутину: оценивает резюме, подбирает тесты, отправляет приглашения. Кадровику остаётся только принимать решения.
Воронка найма
7 этапов воронки на доске задач. Каждый кандидат виден в контексте: откуда пришёл, какие тесты прошёл, сколько набрал баллов. Массовые действия — перемещение десятков кандидатов одним кликом.
- 7 этапов: Новый → Отбор → Тестирование → Собеседование → Предложение → Нанят → Резерв
- ИИ-оценка: автоматическая проверка резюме на соответствие вакансии
- Массовые действия: перемещение, архивирование, рассылка тестов
- Архитектура «многие ко многим» — один кандидат может быть на нескольких вакансиях
- Хронология на каждого кандидата: полная история взаимодействий
Карточка кандидата
Единый профиль кандидата, который обогащается на каждом этапе воронки. Резюме разбирается автоматически — из PDF, DOCX или ссылки на сайт вакансий. ИИ присваивает балл соответствия.
- Автоматический разбор резюме из PDF/DOCX/сайтов вакансий
- ИИ-оценка с объяснением — почему кандидат получил конкретный балл
- Вкладки: данные, тесты, файлы, комментарии, хронология
- История по всем вакансиям — видно, куда кандидат уже откликался
Вакансии
Справочник открытых позиций. Каждая вакансия привязана к подразделению, локации и руководителю. Система автоматически подтягивает рекомендуемый набор тестов.
- Сквозной фильтр: подразделение, статус, город, руководитель
- Привязка профиля должности → автоподбор тестов
- Статистика по каждой вакансии: сколько кандидатов на каком этапе
Суперкнопка и закладка браузера
Один клик на странице резюме на сайте вакансий — и кандидат уже в вашей воронке. Закладка разбирает страницу и отправляет данные через программный интерфейс.
- Разбор резюме прямо со страницы сайта вакансий
- Автозаполнение карточки кандидата: ФИО, контакты, опыт
- Работает в любом браузере без установки расширений
Расширение для браузера
Для тех, кто ищет кандидатов в профессиональных сетях и на других площадках. Расширение подтягивает публичный профиль и создаёт карточку в системе.
- Поддержка профессиональных сетей и произвольных сайтов
- Создание кандидата + привязка к вакансии за 2 клика
- Синхронизация с воронкой в реальном времени
12 психометрических тестов
Научно валидированные инструменты оценки — от интеллекта до командных ролей. Тесты подбираются автоматически по профилю должности. Результаты визуализируются в радарных диаграммах.
- Интеллект: ICAR-16 (матричное мышление, 16 вопросов, ~15 мин)
- Личность: «Большая пятёрка» (экстраверсия, добросовестность и др.)
- Командные роли: тест Белбина — 9 ролей для формирования команд
- Эмоциональный интеллект: тест ЭИ, 4 шкалы
- Стрессоустойчивость, ПОД/комплаенс, лидерство, когнитивная гибкость
- Контроль честности: фиксация переключений вкладок, индекс доверия
Предложения о работе
Генерация и отправка предложений о работе. Всё — из единого интерфейса: от создания PDF-документа до отправки в Telegram.
- Шаблоны предложений с автоподстановкой данных кандидата
- Генерация PDF-документа в один клик
- Отправка через Telegram-бот с отслеживанием просмотра
- Контроль испытательного срока после найма
Обучение и развитие
Система, которая учит сотрудников, а не мучает их. Интерактивные тренажёры, база знаний с ИИ-генерацией контента, учебные треки. Обучение встроено в рабочий день, а не противоречит ему.
Тренажёр обучения
Сценарное обучение с реальными бизнес-ситуациями. Сотрудник проходит кейс, отвечает на вопросы, получает мгновенную обратную связь. За успешное прохождение — внутренние монеты.
- Сценарии противодействия мошенничеству: «клиент просит провести без чека» — выбери правильное действие
- Сценарное ветвление: разные исходы в зависимости от ответа
- Интеграция с системой поощрений: монеты за прохождение → обмен в магазине наград
- Таймер и лимит попыток — контроль честности прохождения
Вики — база знаний
Корпоративная энциклопедия с продвинутым жизненным циклом документов. Каждая статья проходит путь от черновика до публикации с матрицей ответственности.
- Жизненный цикл: Черновик → Рецензия → Опубликовано → Архив
- Матрица ответственности: кто отвечает, кто согласовывает, кого информируют
- Визуальный редактор с поддержкой медиа, таблиц, встраиваемых блоков
- Вложенные категории и теги для навигации
Центр знаний — ИИ-база
Загрузите PDF, DOCX или ссылку — система сама создаст структурированную статью и тест к ней. Под капотом — генеративный ИИ и поиск по смыслу.
- Поиск по смыслу: разбивка на фрагменты → векторные представления → семантический поиск
- Авторезюме: ИИ извлекает главное из документов любого объёма
- Автогенерация тестов: 5–15 вопросов на основе загруженного контента
- Корпоративный конвейер: пакетная загрузка документов, очередь обработки
- Векторные представления для поиска по смыслу по всей базе
ИИ-студия
Генеративный ИИ для кадрового контента. Создаёт статьи, тесты, описания вакансий и учебные материалы — по шаблону или с нуля.
- Генерация статей из темы или набора тезисов
- Автосоздание тестов с правильными ответами и объяснениями
- Генерация описаний вакансий по профилю должности
- Настраиваемый тон: формальный, обучающий, мотивирующий
Учебные треки
Персонализированные маршруты обучения. Новичок в первый день видит свой трек: статьи → тесты → тренажёр → проверка знаний. Прогресс виден руководителю.
- Визуальный конструктор: собирайте треки из статей, тестов, видео перетаскиванием
- Условное ветвление: если не сдал тест — повторение модуля
- Сроки и напоминания через Telegram-бот
- Панель прогресса для сотрудника и руководителя
Управление персоналом
Единый источник правды о каждом сотруднике — от первого рабочего дня до увольнения. Документы, отпуска, оргструктура, личный кабинет — всё в одном месте.
Управление сотрудниками
Полный жизненный цикл: адаптация → испытательный срок → ротация → увольнение. Карточка с 8 вкладками: данные, документы, тесты, отпуска, показатели, история.
- Статусы жизненного цикла: Адаптация → Активен → Испытание → Увольнение → Выпускник
- 8 вкладок профиля: личные данные, документы, тесты, отпуска, показатели, история, заметки, доступы
- Массовый импорт сотрудников из таблиц
- Слияние дубликатов при переходе кандидата в сотрудника
Оргструктура
Интерактивное дерево компании с плавной навигацией. Масштабирование, перетаскивание, поиск. Плюс карта мира с точками по городам сотрудников.
- Интерактивное дерево: масштабирование, панорамирование, свёртывание веток
- Перетаскивание для реорганизации — переместите отдел в другую ветку
- Карта мира: города сотрудников с кликабельными метками
- Экспорт в PDF для презентаций и отчётов
Отпуска и отсутствия
Визуальное планирование с диаграммой на месяц вперёд. Система считает баланс дней, применяет политики и маршрутизирует заявки.
- Ленточная диаграмма: кто когда отсутствует — наглядно на временной шкале
- Автоматический расчёт остатка дней по типу отсутствия
- Цепочка согласования: руководитель → кадры → утверждение
- Интеграция с календарём и Telegram-уведомлениями
Документооборот
Светофорная система для визовых и рабочих документов. Зелёный — действует, жёлтый — скоро истечёт, красный — просрочен. Уведомления за 30/60/90 дней.
- Светофор: зелёный/жёлтый/красный по срокам действия
- Уведомления за 30, 60, 90 дней до истечения
- Поддержка: паспорта, визы, разрешения на работу, лицензии
- Загрузка сканов и привязка к карточке сотрудника
Личный кабинет сотрудника
Портал самообслуживания: сотрудник сам обновляет данные, запрашивает отпуск, проходит обучение, видит свои показатели и баланс внутренних монет.
- 8 вкладок: профиль, документы, отпуска, обучение, показатели, поощрения, команда, настройки
- Смена личных данных без обращения в кадровую службу
- Просмотр своих тестов и результатов
- История начислений и списаний внутренних монет
Аналитика и принятие решений
Данные, которые действительно помогают принимать решения. Предиктивные модели, рейтинги эффективности, панели управления для генерального директора и руководителей подразделений.
Аналитика персонала
Модуль предиктивной аналитики. «Риск увольнения» — модель машинного обучения, которая предсказывает уходы с точностью 87%. Индекс абсентеизма (Брэдфорд) — анализ пропусков. Матрица «потенциал × результативность» для оценки перспективных сотрудников.
- Риск увольнения (МО): предсказание уходов — точность 87%
- Индекс Брэдфорда: выявление закономерностей частых коротких отсутствий
- Матрица 9 ячеек: потенциал × эффективность — визуальная карта
- Коэффициент справедливости зарплат внутри грейдов
- Настраиваемые панели с экспортом в PDF
Панель генерального директора
Всё состояние компании на одном экране. Ключевые метрики: численность, текучка, стоимость найма, скорость закрытия вакансий, прогресс по целям.
- Метрики в реальном времени: численность, уровень текучки, скорость найма
- Тренды: графики по месяцам за последний год
- Оповещения: красные зоны по текучке, просроченным вакансиям
- Детализация: клик на метрику → разбивка по подразделениям
Панель руководителя подразделения
Каждый руководитель видит свою команду: кто на испытательном, у кого горят сроки, какие вакансии открыты, как идёт обучение.
- Блоки: мои сотрудники, мои вакансии, мои запросы на согласование
- Список сотрудников с показателями и статусами обучения
- Быстрые действия: согласовать отпуск, утвердить предложение
Аналитика рекрутинга
5 отчётов, которые покажут узкие места в воронке найма. Где теряются кандидаты? Какие каналы приносят лучших? Сколько стоит закрытие вакансии?
- Воронка конверсии: процент на каждом этапе подбора
- Время на этапе: где кандидаты «зависают» дольше нормы
- Источники кандидатов: сайты вакансий, профессиональные сети, рекомендации — что эффективнее
- Стоимость найма: расходы на рекламу / количество наймов
- Качество найма: результаты нанятых через 3/6/12 месяцев
Геймификация и вовлечённость
Люди не хотят «заполнять таблицы» — они хотят соревноваться, получать признание и видеть прогресс. Экономика поощрений превращает рутину в игру.
Система признания
6 корпоративных ценностей = 6 типов внутренних монет. Коллеги благодарят друг друга, руководители награждают за достижения. Серии, рейтинги, публичная лента.
- 6 типов поощрений привязаны к ценностям компании
- Серии: бонус за непрерывные начисления
- Публичная лента: видно, кого хвалят и за что
- Рейтинги по отделам и за период
- Баланс внутренних монет в личном кабинете
Магазин наград
Сотрудники тратят заработанные внутренние монеты на реальные призы. Брендированные товары, дополнительные выходные, обед с руководителем — настраиваемый каталог наград.
- Каталог наград с фото, описанием и ценой в монетах
- Категории: товары, впечатления, привилегии, обучение
- Заявки и выдача: отслеживание от заказа до получения
- Аналитика: популярность наград, средний чек
Цели и ключевые результаты
Каскадирование целей от генерального директора до каждого сотрудника. Прозрачность: каждый видит, как его работа связана с целями компании.
- Каскад: цели компании → подразделения → команды → сотрудника
- Ключевые результаты с индикаторами прогресса и сроками
- Привязка к системе поощрений: награда за достижение ключевого результата
- Отчёты за квартал с детализацией
Автоматизация процессов
Повторяющиеся процессы не должны зависеть от памяти конкретного кадровика. Система сама маршрутизирует задачи, контролирует сроки и уведомляет ответственных.
Конструктор процессов
Визуальный конструктор бизнес-процессов. Перетаскивайте блоки — система сама маршрутизирует задачи: найм, увольнение, повышение, перевод.
- Конструктор перетаскиванием: условия, действия, развилки
- Шаблоны: адаптация, увольнение, запрос на повышение
- Автоматические уведомления на каждом шаге
- Журнал действий: кто, когда, что утвердил/отклонил
Единый центр задач
5 вкладок: мне → мной → все → контроль → архив. Все задачи и согласования в одном месте. Политики уровня обслуживания контролируют сроки.
- 5 вкладок: входящие, исходящие, все задачи, на контроле, архив
- Политики сроков: автоэскалация при просрочке
- Фильтры по типу задачи, приоритету, сроку
- Мгновенные уведомления в Telegram при новых задачах
Формирование команд
ИИ подбирает оптимальный состав команды на основе тестов Белбина и психометрических профилей. Показывает, каких ролей не хватает.
- Анализ ролей по Белбину: какие роли уже закрыты, какие — дефицитны
- Рекомендации ИИ: «в команде не хватает Координатора»
- Совместимость: кто с кем сработается лучше всего
- Визуализация: радарная диаграмма команды
ИТ и безопасность
Корпоративные данные требуют серьёзной защиты. 7 уровней ролей, защита на уровне строк БД, аудит каждого действия. Полное соответствие ФЗ-152.
Ролевое управление доступом
7 ролей: суперадмин → администратор → старший кадровик → кадровик → руководитель → сотрудник → наблюдатель. Каждая роль видит только свои данные. Режим «от лица сотрудника» для техподдержки.
- 7 иерархических ролей с разграничением доступа
- Защита на уровне строк в базе данных: данные фильтруются на уровне СУБД
- Режим «от лица сотрудника»: администратор может войти для диагностики
- Переключатели функций: включение/выключение модулей без обновления системы
- Персональная матрица доступа: тонкая настройка прав для каждого пользователя
ИТ-администрирование
Управление учётными записями, паролями, сессиями. Массовые операции: деактивация уволенных, сброс паролей.
- Управление учётными записями и паролями
- Массовая деактивация при увольнении
- Журнал аудита: кто, когда, что изменил в системе
- Управление сессиями и принудительный выход
ИТ-активы
Учёт корпоративного оборудования: ноутбуки, мониторы, телефоны. Привязка к сотруднику, контроль выдачи и возврата.
- Каталог активов с категориями и серийными номерами
- Привязка к сотруднику: кто, когда получил, когда вернул
- Статусы: в наличии, выдан, на ремонте, списан
- Отчёт по стоимости активов на сотрудника
Мониторинг расходов на инфраструктуру
Контроль стоимости: облачные сервисы, вызовы программных интерфейсов, хранилище. Панель показывает, сколько стоит система в пересчёте на сотрудника.
- Стоимость по категориям: вычисления, хранение, интерфейсы, лицензии
- Стоимость на сотрудника: сколько стоит система на каждого
- Тренды: рост расходов по месяцам
- Оповещения при превышении бюджета
Переключатели функций
Управление функциональностью без обновления системы. Включайте и выключайте модули, тестируйте возможности на ограниченной аудитории.
- Переключатели для каждого модуля
- Сравнительное тестирование: включение для части пользователей
- Мгновенный откат: возврат функции за секунды